個人情報保護方針|株式会社グラッドキューブ

個人情報保護方針

Privacy
Policy

株式会社グラッドキューブ(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、 全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報及び従業者や取引先等から取得する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するためセキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
従業者から取得する個人情報については、従業者管理に係わる業務(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)に利用いたします。
取引先等から取得する個人情報については、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理に利用いたします。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さま・従業者・取引先等よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

お客様の同意がある場合

●お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
●法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
[ ご本人の照会 ]
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お客様へのご協力とお願い

弊社サイトにおいて個人情報を含むメールが配信される場合は以下の通りです。
これらの際には申込時に入力されたメールアドレスに登録内容(個人情報)を含むメールが配信されます。
たとえメールアドレスの入力を間違えられた場合でも、そのメールアドレスに個人情報が含まれるメールが配信されます。
大抵はエラーメールとなると思われますが、間違えたメールアドレスが実際に存在した場合には、そのメールアドレスに登録内容(個人情報を含む)が送信され、
個人情報が漏洩する可能性があります。メールアドレス入力の際には十分ご注意くださいますようお願い申し上げます。

●メールマガジンを購読された時に登録内容を確認する為に自動配信されるメール
●申込フォームからの申込みをされた時に申込内容を確認する為に自動配信されるメール

2021年8月30日 制定
― 改訂
株式会社グラッドキューブ
代表取締役 金島弘樹

【個人情報保護方針に関する連絡先】
個人情報お問合せ窓口
ビジネスサポート部
TEL 06-6105-0315

個人情報の取り扱いについて

株式会社グラッドキューブ
個人情報保護管理者 ビジネスサポート部

■個人情報を収集する目的
ご入力いただいた個人情報は、皆様からのお問合せ内容にお答えする目的(当社からのご連絡や資料のご送付など)で取得し、その目的の範囲を超えて利用することはありません。

■個人情報の第三者への提供
同意なく第三者に委託・提供することはありません。

■個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

■任意性について
個人情報の提出は皆様の自由なご判断に任されます。ただし、ご回答するにあたり必要な情報(ご担当者様氏名、メールアドレス、電話番号、郵便番号、住所、お問い合わせ内容等)を正確に入力していただけない場合は、ご回答の手続きに支障が生じることがあります。

■本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

■個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

■個人情報の開示等の請求について
当社に提出して頂いた個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、項目の追加・削除、また個人情報自体の消去や利用停止、提供停止を求める権利があります。これらの請求をおこなうときは、下記の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。

【個人情報お問合せ窓口】
e-mail:support@glad-cube.com

情報セキュリティ基本方針

当社は、業務上取り扱う顧客等の情報資産および当社の情報資産を各種脅威から守り、企業としての社会的使命を果たすため、情報セキュリティポリシーとして本基本方針および情報セキュリティ管理規程、個人情報保護管理規程、その他の関連規程・規則を定め、以下の取組みを実施いたします。

  1. 1. 当社は、業務上取り扱う顧客等の情報資産のセキュリティ対策には万全を期すものとし、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスク未然防止につねに最優先にて取り組むものとする。
  2. 2. 当社は、当社の情報資産についても、それを最大限有効に活用しつつ、その重要度に応じた適切なセキュリティ対策を実施する。
  3. 3. 当社は、情報セキュリティに関する組織として社内に「情報セキュリティ管理委員会」を設置するほか、情報セキュリティ管理の管理責任者を置き、全社的な組織体制により情報資産のセキュリティ対策を実施・運用・推進する。
  4. 4. 当社は、役員・社員等(パートタイマーを含む。)に対する情報セキュリティに関する教育・啓蒙を継続的に実施し、情報セキュリティポリシーの周知徹底に努める。情報資産を取り扱うすべての役員・社員等は、情報セキュリティポリシーを遵守し、そこに定められた義務と責任を果たすものとする。
  5. 5. 当社は、技術の進歩や業務環境の変化等も考慮のうえ、情報資産のリスク評価を多方面から継続的に実施し、それを情報セキュリティポリシーおよびそれに基づく各種施策に反映させることにより、情報セキュリティの維持・向上を図るものとする。
  6. 6. 当社は、情報セキュリティに関する各種運用の状況等について定期的に監査を実施し、必要に応じた適切な是正措置を講じることにより、情報セキュリティの確保に努めるものとする。
  7. 7. 当社は、インターネット社会の秩序を守るとともに、その健全なる発展のために貢献する。
  8. 8. 当社は、情報セキュリティに関連する法令、その他の規範を遵守する。

2019年1月1日 制定
株式会社グラッドキューブ
代表取締役 金島弘樹

自社開発SaaSサービス・メディア

トップ
サービス
ブログ
スタッフ
お問い合わせ